Para cada instrucción que necesites en la elaboración de tus presupuestos se incluye un botón, cuyo título indica cual es su función, sin necesidad de recurrir a manuales o cursos especiales. Al presionar cada botón, de inmediato el sistema responderá y podrás darte cuenta cómo opera de acuerdo con tus instrucciones. De cualquier manera el sistema cuenta con las funciones propias de Windows®, como Copiar Ctrl+C, Cortar Ctrl+X, Pegar Ctrl+V, además de un manual en línea que se activa con F1.

activecost® cuenta con el sistema exclusivo
(Quick Search) de Bimsa Reports
Búsqueda inmediata
sistema inteligente de búsqueda avanzada e integración de información

• Localiza información de cualquier forma; por descripción, por clave, por unidad y por catálogos AIC, Masterformat®, Proveedor y por Marca.
• Importa información controlada de una base a otra.
• Obtienes de las bases activecost® el factor para salario real, catálogos de organización, insumos, matrices, presupuestos, indirectos y sobrecostos, todos con o sin sustitución de valores.
• Alta de insumos y matrices sin salir del QS.
• Sistema opcional de sustitución de precios.
• Administrador de vistas en columnas. Tu seleccionas que columnas quieres ver en la pantalla

El presupuesto se integra por un sistema tipo tree (árbol) similar al que se utiliza en Outlook® o en el organizador de archivos Windows® lo que lo hace sumamente versátil y fácil de operar, en catálogos pequeños o de gran cantidad de conceptos.

El formato AIC de Bimsa es una estructura de datos diseñada para organizar eficientemente todos los materiales, productos y servicios que se emplean en los procesos constructivos. Es una manera práctica de ordenar la información al facilitar la consulta de los insumos y los análisis de precios unitarios desde el software activecost®.

El MasterFormat® es el formato para organización de productos y actividades para la construcción mas utilizado en los Estados Unidos y Canadá y fue desarrollado por The Construction Specifications Institute (CSI) de los Estados Unidos y The Construction Specifications Canada (CSC). En México este formato es comúnmente referido para construcciones con inversión de esos países, por lo que resulta práctico buscar información de acuerdo a este formato.

Por medio de un número único, cada material incluido en las bases de datos activecost® se encuentra referido al proveedor que lo cotizo incluyendo todos sus datos. Facilita el contacto con el proveedor desde el directorio del sistema ya sea por teléfono, mail o página en Internet.

En las bases activecost® los materiales y equipos se encuentran agrupados de acuerdo a su marca, lo que permite identificarlos si necesitas saber que marca es determinado material o con que materiales cuenta determinada marca. Adicionalmente es posible acceder a la página en Internet de la empresa propietaria o distribuidora de las marcas a fin de conseguir información técnica y comercial del producto específico.

Existen materiales que se consideran básicos para la construcción, ya sea por la frecuencia de su uso o por la influencia que tienen en el costo de otros materiales. Por ejemplo, el cobre es un indicador de materiales como tuberías de ese mismo material, válvulas, conexiones, alambres y cables eléctricos entre otros. A estos materiales activecost® los identifica como ICM (Indicador del Comportamiento del Mercado), por consiguiente el comportamiento del costo de todos aquellos materiales asociados a un ICM pueden considerarse paralelos.

En las bases activecost® algunos materiales se encuentran referidos a un ICM, lo que permite agruparlos y afectar sus precios en una misma operación, según la variación factorizada de su ICM. En un instante actualizas un presupuesto de manera paramétrica y conoces el impacto aproximado al importe total, cuando un material ICM modifica su precio.

Son aquellos materiales y equipos para construcción expresados tal y como el constructor los adquiere del mercado y que pertenecerán permanentemente a la construcción. Se consideran materiales de instalación permanente al Cemento, la Varilla, el Tabique, etc. y como equipos de instalación permanente a los Mini-Split o a los Ventiladores, por ejemplo. Una Bomba para cisterna es un equipo de instalación permanente, una bomba para achique en excavaciones es un equipo de construcción (ver costos horarios, rentas y subcontratos).

Son aquellos materiales que se utilizan en el proceso de construcción y que por su naturaleza se consumen de inmediato y no forman parte de la obra. Por ejemplo, el agua, la gasolina, los solventes, las maderas para cimbras etc. Esta clasificación te ayuda a determinar con mayor facilidad cuales son los materiales que no forman parte de la obra y únicamente se utilizan como consumos, dentro de un catálogo específico.